Cómo formatear una diapositiva de presentación

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Por Geraldine Woods

En la escuela o en el trabajo, a veces hay que presentar información con palabras y gráficos. Puede utilizar PowerPoint, Keynote, Prezi u otro programa. Puede encontrar varios sistemas de capitalización y puntuación para las diapositivas de presentación. Es posible aprenderlas todas, pero ¿para qué molestarse? Aquí hay un estilo simple, que siempre es aceptable. Siga estas pautas y su trabajo será formateado correctamente:

  • Si centra el título, no lo ponga entre comillas. No todas las diapositivas tienen un título. Si lo hace, centre el título solo en una línea. Para material no científico, escriba en mayúsculas las palabras importantes. Para las presentaciones científicas, escriba en mayúsculas la primera palabra del título y los nombres propios. No ponga un punto final al final del título. No lo ponga entre comillas.
  • Las viñetas son los elementos de una lista que están marcados con pequeños símbolos (puntos, marcas de verificación, flechas u otros símbolos). La introducción a una lista con viñetas puede ser una oración, o puede ser sólo una frase. La introducción suele terminar con dos puntos (un punto encima del otro). Si la introducción es sólo una frase o una parte de una oración, no necesita dos puntos. No coloque dos puntos después de es, será, era o cualquier forma del verbo ser.
  • Asegúrese de que todas las viñetas se parezcan entre sí. Si escribe en mayúsculas la primera palabra de una viñeta, escriba en mayúsculas la primera palabra de todas ellas. Si una viñeta es una oración, cada viñeta debe ser una oración. Evite los desajustes.
  • Por lo general, no se necesita puntuación después de los puntos. Suponga que sus puntos clave son nadar, broncearse y construir castillos de arena. No es necesario poner un punto final después de la última letra de estas expresiones.
  • Los puntos de bala que son oraciones completas necesitan paradas completas o signos de interrogación. La lógica aquí es simple. Las frases completas que son declaraciones terminan con punto final. Las oraciones completas que son preguntas necesitan signos de interrogación al final.

Esto va más allá de la gramática, pero sigue siendo un consejo importante a tener en cuenta: Su público está escuchando y mirando al mismo tiempo. No coloque demasiadas palabras en las diapositivas de la presentación. Si lo hace, y su audiencia se está concentrando en leer sus diapositivas, es posible que no oigan lo que usted está tratando de decir.

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