Cómo introducir información de contacto en tu iMac

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Por Mark L. Chambers

En las primeras versiones de OS X, los contactos (entonces llamados Agenda) se relegaban a las ligas menores y normalmente sólo aparecían cuando se pedían en Mail. Se puede ejecutar como una aplicación independiente, pero la mayoría de los propietarios de iMac nunca la lanzaron como una aplicación independiente. Ahora, sin embargo, la aplicación Contactos aparece en la ubicación predeterminada del Dock y está disponible siempre que la necesites.

A menos que realmente conozca y contrate a un grupo de Elfos de Datos, tiene que agregar contactos a Contactos manualmente o importar sus contactos desde otra aplicación de libreta de direcciones existente. A continuación se explica cómo crear una nueva tarjeta de contacto:

  1. Desde el Dock, inicia Contactos haciendo clic en su icono, que parece una libreta de direcciones de papel anticuada con un símbolo @ en la portada.
  2. Alternativamente, elija File→New Card, o haga clic en el botón Agregar (que lleva el signo más) en la parte inferior de la ventana y, a continuación, haga clic en Nuevo contacto en el menú que aparece.Contacts muestra la plantilla que ve en la siguiente figura, con el campo Nombre resaltado y listo para que escriba.
  3. Introduzca el nombre del contacto y pulse Tab para ir al campo Apellido.
  4. Si un campo no es aplicable (por ejemplo, si una persona no tiene página de inicio), basta con volver a pulsar Tab para saltarlo. (Ten en cuenta que cuando navegas por tus contactos, los campos aparecen dentro de una tarjeta sólo si ya has introducido un valor; en otras palabras, los campos que omitiste no aparecerán a menos que los añadas más tarde). Puede pulsar Intro para añadir líneas adicionales en el campo Dirección y observar los iconos de flecha arriba y abajo junto a cada campo. Cuando los veas, Contactos te dirá que hay versiones adicionales del campo que también puedes ingresar. Haga clic en la flecha arriba/abajo y aparecerá un menú emergente que le permitirá elegir qué versión del campo se mostrará. Dependiendo del campo, Contactos puede mostrar automáticamente una versión adicional; por ejemplo, si introduce una dirección de trabajo para el contacto, aparecerá otro campo para la dirección del domicilio del contacto. También puede agregar nuevos campos a una tarjeta, como direcciones web (URL), cumpleaños y nombres de soltera. Para añadir un nuevo campo, seleccione Card→Add Campo y, a continuación, elija el campo que desee añadir en el menú que aparece. También puede hacer clic en el botón Agregar en la parte inferior de la ventana para mostrar el mismo menú.
  5. Para añadir una fotografía a la tarjeta, elija Card→Choose Imagen personalizada (o arrastre una imagen desde una ventana del Finder, un mensaje de correo, una página web o iPhoto en la parte superior del cuadro de miniaturas). Si decide asignar una imagen, haga clic en Valores predeterminados para seleccionar una imagen del conjunto de miniaturas de Mavericks (que es el mismo conjunto que obtiene al asignar una imagen de cuenta de usuario). Haz clic en Transmisión de fotos para elegir una imagen de tu Transmisión de fotos, o haz clic en Caras para seleccionar una imagen de la cara de alguien que hayas etiquetado en iPhoto. También puedes arrastrar una imagen desde una ventana del Finder o pegar una imagen que hayas copiado en el Portapapeles con anterioridad, ya que tu iMac tiene una cámara FaceTime HD integrada. También puede elegir añadir un efecto Photo Booth a su nueva imagen.
  6. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Listo en la parte inferior de la ventana Contactos para guardar la tarjeta.

Puede editar el contenido de una tarjeta en cualquier momento mostrándola y pulsando el botón Editar en la parte inferior (o pulsando ⌘+L, o incluso pulsando Editar en la barra de menú Contactos y eligiendo la opción de menú Editar tarjeta). Cuando termine de editar la tarjeta, haga clic en Listo en la parte inferior de la ventana Contactos.

No es necesario editar una tarjeta para añadir información al campo Nota. Simplemente haga clic y escriba.

También puede agregar tarjetas de contacto directamente a Contactos desde la aplicación OS X Mail, así como varias aplicaciones de correo electrónico de terceros (ver figura). En Mail, haz clic en el mensaje (para resaltarlo) de la persona a la que deseas agregar, haz clic en el menú Mensaje y, a continuación, selecciona Agregar remitente a los contactos. Sin embargo, añadir contactos de esta manera no añade su información de apoyo -sólo su nombre y dirección de correo electrónico- y, si utilizaron Mail en su extremo para enviar el mensaje y tienen una foto adjunta a su tarjeta personal, su foto también se importa. Una vez más, los dedos ágiles tienen que entrar manualmente en el resto.

Si nunca usa el campo Página de inicio cuando agrega un contacto, puede deshacerse de él por completo. Para personalizar los campos predeterminados que aparecen al crear una nueva tarjeta de contactos, abra el menú Contactos, seleccione Preferencias y, a continuación, haga clic en la ficha Plantilla. Cada campo tiene un icono Borrar (el signo menos rojo) y algunos tienen un icono Añadir (el signo más verde). Para eliminar un campo de la plantilla, haga clic en el icono Eliminar. Para agregar una nueva versión de un campo (por ejemplo, una dirección de correo electrónico local), haga clic en el icono Agregar situado junto al campo existente del mismo tipo y, a continuación, haga clic en el icono de flecha arriba/abajo para seleccionar el nombre del campo. Para añadir un campo completamente nuevo (como Segundo nombre o Apellido de soltera), haga clic en el menú desplegable Añadir campo.

No olvide agregar esos números de fax! Si tiene un módem analógico USB externo compatible con OS X Mavericks (o una impresora multifunción compatible con fax), puede enviar faxes desde cualquier aplicación. Simplemente elija File→Print (o presione la tecla Comando+P), haga clic en el botón PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo Imprimir y elija Fax PDF. OS X rellena automáticamente la dirección por usted, pero sólo si el contacto tiene un número de fax introducido como parte de la tarjeta de contacto.

Si alguien le envía un mensaje de correo electrónico con una vCard, considérese afortunado. Simplemente arrastra la vCard desde la ventana de archivos adjuntos en Mail y suéltala en tus contactos; cualquier información que la persona quiera que tengas se agregará automáticamente.

Para eliminar una tarjeta, haga clic con el botón secundario en el nombre de la mala suerte y, a continuación, seleccione Eliminar tarjeta.

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