¿Qué es Dropbox para empresas?

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Por James T. Cains

Dropbox para empresas es una versión super-cargada de Dropbox dirigida a los equipos de negocios. Cuesta $15 por usuario, y tienes que empezar con al menos cinco licencias, así que eso lo convierte en al menos $60 por mes. Entonces, no es para el individuo. Para obtener algunas, pero no todas, las características adicionales de Dropbox para empresas como individuo, como la protección con contraseña y un mayor espacio de almacenamiento, necesitas actualizarte a Dropbox Pro.

Aquí están las características adicionales que obtienes con Dropbox for Business:

  • Espacio de almacenamiento ilimitado, a diferencia de 2 GB para el plan gratuito y 1 TB para el plan Pro.
  • Seguridad mejorada con protección por contraseña y mejores permisos para los documentos. El plan gratuito viene con el permiso predeterminado “Can Edit” para todos los documentos, por lo que cualquiera puede hacer cambios en sus documentos. Los usuarios profesionales y empresariales pueden asignar un permiso Sólo vista para rechazar los cambios.
  • Eliminación remota de archivos de Dropbox en caso de pérdida o robo de su dispositivo móvil. Sus datos se siguen almacenando en línea y en sus otros dispositivos, pero se eliminan del dispositivo que falta.
  • Edición de documentos por varios miembros del equipo sin sobrescribir los cambios. Esto es una gran ventaja cuando se colabora con colegas de negocios. Todo el mundo puede dar su opinión y hacer cambios en los documentos.
  • Versionado de documentos; es decir, tiene acceso a versiones anteriores de documentos en caso de que alguien haga cambios con los que usted no esté de acuerdo.

Como siempre, dado que Dropbox es un servicio de almacenamiento en nube, tendrás que tener cuidado con los archivos que elijas almacenar y compartir. Dropbox almacena tus archivos en sus servidores, y aunque Dropbox tiene una buena reputación de seguridad, siempre existe la posibilidad de acceso no autorizado. Si está almacenando documentos confidenciales, desea habilitar todas las funciones de seguridad disponibles, como la verificación de dos pasos, que requiere un código de seis dígitos separado cuando usted y sus usuarios inician sesión en Dropbox.

Puede probar Dropbox for Business de forma gratuita durante 14 días y luego cancelarlo antes de que finalice el periodo de prueba si no satisface sus necesidades. Esto facilita la comparación de Dropbox for Business con otros servicios de almacenamiento en nube, como Google Drive, OneDrive, Box o iCloud.

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