¿Qué es la unidad de Google? – Explicado

  1. Educación
  2. Conceptos básicos de Internet
  3. ¿Qué es la unidad de Google?

Por James T. Cains

Google Drive es el servicio en la nube de Google que le permite almacenar y sincronizar sus archivos para realizar copias de seguridad y acceder a ellos fácilmente desde varios dispositivos, como su ordenador de sobremesa, su smartphone y su tableta. También puedes utilizar Google Drive para colaborar con otros, compartiendo documentos y permitiendo a otros editarlos en tiempo real.

Introducción a la unidad de Google Drive

Para empezar a utilizar Google Drive, debes configurar una cuenta de Google Drive en drive.google.com.

  1. Haga clic en Crear una cuenta.
  2. Rellene sus datos y haga clic en Siguiente paso (ver Figura 1).
  3. Decida si desea crear un perfil de Google+. Si no desea hacerlo, haga clic en No Gracias.
  4. En la pantalla de bienvenida, haz clic en Volver a Google Docs, que te llevará a la unidad de Google.

La cuenta que acaba de configurar le permite acceder a todas las demás aplicaciones de Google, como Gmail, YouTube, Google Maps y Google Calendar.

¿Qué se puede hacer con Google Drive?

Las ventajas que obtiene de Google Drive dependen de la extensión de su uso. Puedes utilizar la unidad de Google simplemente para hacer una copia de seguridad de tus archivos. Su cuenta gratuita viene con 15 GB de almacenamiento gratuito, y usted tiene la opción de comprar más almacenamiento por unos pocos dólares al mes. Sólo tiene que cargar sus archivos desde su ordenador de sobremesa a su unidad para su custodia. O descarga la aplicación Google Drive para sincronizar automáticamente tus archivos con tu unidad.

Puedes ir un poco más lejos descargando la aplicación Google Drive en tu smartphone o tableta. La aplicación te permite ver, compartir e imprimir tus documentos desde cualquier lugar que lleves tu dispositivo. También puede escanear documentos con la cámara de su teléfono o tableta y cargarlos en su unidad.

Pero Google Drive no es sólo para almacenamiento. Para sacar el máximo partido a su unidad, puede utilizarla como herramienta de productividad, como un procesador de texto, un programa de hoja de cálculo, un programa de presentación de diapositivas e incluso un programa de dibujo. Esto es genial si no quieres gastar el dinero en software, porque estas aplicaciones de Google son gratuitas y tienen la funcionalidad básica que la mayoría de la gente necesita. Los documentos creados se almacenan en la unidad de Google Drive, que se puede ver desde el ordenador o desde otros dispositivos.

Colaborar con Google Drive

Si quieres ponerte muy elegante usando Google Drive, puedes usarlo para colaborar con otros. Por ejemplo, digamos que está creando un documento que necesita la opinión de varios colegas diferentes. No es necesario que envíe ese documento por correo electrónico para obtener actualizaciones y luego intente asegurarse de que está utilizando la versión más actualizada. Simplemente inicie su nuevo documento en su unidad y compártalo con sus colegas. Dependiendo de los permisos que haya configurado, sus colegas pueden ver sólo el documento o editarlo. Sólo hay un documento, pero muchas personas pueden hacer cambios en él (incluso al mismo tiempo).

Prueba esto: Digamos que se reúne con colegas y hace una lluvia de ideas para algo nuevo. Abra un documento de Google Drive (un documento de procesamiento de texto o una hoja de cálculo) y compártalo con los demás. Utilice el documento como una pizarra virtual para tomar notas de su sesión de lluvia de ideas. O permita que los demás actualicen el documento con sus propias ideas en tiempo real, lo que todos los demás participantes en la reunión podrán ver. Esto puede ser especialmente útil si sus colegas están en diferentes lugares.

Ten en cuenta que cuando compartes un documento en la unidad de Google, las personas con las que lo compartes pueden ver todos y cada uno de los cambios que realizas, y si les das permiso, también pueden cambiar el documento. Así que asegúrate de dar permiso a la gente en la que confías!

Post A Comment

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *