¿Qué es OneDrive? – Explicado

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Por Woody Leonhard

OneDrive es una plataforma de almacenamiento basada en Internet con una gran cantidad de espacio que Microsoft ofrece de forma gratuita a cualquier persona con una cuenta de Microsoft. Piense en ello como un disco duro en la nube, que puede compartir, con algunos beneficios adicionales. Uno de los principales beneficios: OneDrive se engancha a Windows 10, al menos de forma intermitente.

Microsoft, por supuesto, quiere que compre más almacenamiento, pero no está obligado a hacerlo.

Al momento de escribir este artículo, OneDrive ofrece a todas las personas con una cuenta de Microsoft 5 GB de almacenamiento gratuito (frente a los 15 GB gratuitos de 2015), con 50 GB por 2 dólares al mes. Muchos niveles de suscripción de Office 365 tienen 1 TB (1.024 GB) de almacenamiento OneDrive, de forma gratuita, mientras seas suscriptor de Office 365. (En 2015, las suscripciones a Office 365 tenían almacenamiento ilimitado, pero Microsoft las da y Microsoft las quita).

Las ofertas de Microsoft cambian de vez en cuando, pero la tendencia general es a la baja: los precios están bajando, rápidamente, y no pasará mucho tiempo antes de que la mayoría de los sistemas de almacenamiento en línea se aproximen de forma asintótica a la gratuidad.

El almacenamiento gratuito está ahí tanto si utiliza su cuenta de Microsoft para iniciar sesión en Windows, incluso si nunca utiliza OneDrive. De hecho, si usted tiene una cuenta de Microsoft, todos están registrados en OneDrive.

Mucha gente encuentra OneDrive – al menos las versiones de Windows 7, 8 y 10 de OneDrive – muy confuso porque, en esencia, OneDrive mantiene dos juegos de libros. (Windows 8.1 OneDrive, por el contrario es bastante directo sobre todo el proceso.) En el OneDrive de Windows 10, está toda la enchilada OneDrive almacenada en la web. Pero hay un segundo subconjunto, sombra, de carpetas de OneDrive que se almacenan en el equipo.

Algunos usuarios de OneDrive tienen todos sus archivos y carpetas basados en la web almacenados en sus computadoras, y OneDrive sincroniza las carpetas rápidamente – lo que ves en el Explorador de archivos es lo que está almacenado en la nube, y viceversa. Pero otros usuarios de OneDrive sólo tienen algunas de sus carpetas de OneDrive en sus computadoras. El Explorador de archivos les muestra sólo este subconjunto de carpetas y oculta todas las demás que se encuentran en la nube.

Si no estás confundido, obviamente no lo entiendes.

Aquí está el truco completo de OneDrive:

  • OneDrive hace lo mismo que todos los demás servicios de almacenamiento en nube: le ofrece un lugar para colocar sus archivos en Internet. Debe iniciar sesión en OneDrive con su cuenta de Microsoft (o, de forma equivalente, iniciar sesión en Windows con su cuenta de Microsoft) para acceder a sus datos.
  • Si inicia sesión en otro equipo con Windows 10 utilizando la misma cuenta de Microsoft, tendrá acceso a todos los datos de OneDrive a través de la Web, pero, sorprendentemente, no necesariamente a través del Explorador de archivos. De hecho, si sólo miras el Explorador de archivos de Windows, es posible que ni siquiera sepas qué datos se encuentran en el almacenamiento de OneDrive, una de las partes más confusas y peligrosas de Windows 10. Tenga en cuenta que el Explorador de archivos de Windows, al mirar OneDrive, le está mintiendo. El Administrador de archivos de Windows dice que hay cuatro carpetas en OneDrive. Pero la versión web de OneDrive dice que hay seis. El Administrador de Archivos miente.
  • El Explorador de archivos ofrece un proceso muy sencillo para copiar archivos de su computadora a OneDrive, siempre y cuando desee colocar el archivo en una carpeta visible para el Explorador de archivos. El Explorador de archivos le permite mover archivos en la otra dirección, desde el almacenamiento de OneDrive al disco duro local, pero de nuevo debe poder ver el archivo o carpeta en el Explorador de archivos antes de poder moverlo.
  • Puede compartir archivos o carpetas almacenados en OneDrive enviando o publicando un enlace al archivo o carpeta a quien desee. Así que, por ejemplo, si quieres que la tía Martha pueda ver la carpeta llena de fotos de Little Billy, OneDrive crea un enlace para ti que puedes enviar por correo electrónico a la tía Martha. También puede especificar que un archivo o carpeta sea público, para que cualquiera pueda verlo.
  • Para trabajar con la plataforma OneDrive en un dispositivo móvil, puede descargar e instalar uno de los programas OneDrive: OneDrive para Mac, OneDrive para iPhone, iPad o Android. Las aplicaciones para móviles tienen muchos de los mismos problemas que se encuentran en el Explorador de archivos de Windows 10.
  • En Windows 10, no es necesario descargar o instalar un programa especial para OneDrive, ya está disponible en Windows.
  • Si tiene el programa instalado, OneDrive sincroniza los datos entre los equipos, teléfonos y/o tabletas configurados con la misma cuenta de Microsoft, tan pronto como se conecta a una red. Si cambias un archivo de OneDrive en tu iPad, por ejemplo, cuando lo guardas, el archivo modificado se coloca en el área de almacenamiento de OneDrive en Internet. Desde allí, la nueva versión del archivo está disponible para todos los demás ordenadores con acceso al archivo. Lo mismo ocurre con los dispositivos Android.

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